אחרי החגים זה עכשיו אז איך חוזרים לשגרה אחרי תקופת חגים ארוכה

החגים מאחורינו. אחרי שבועות של ניתוק, זמן משפחתי ואווירה אחרת, מגיע הרגע שבו העסק צריך לחזור לפעולה מלאה. השולחן מתמלא משימות, המיילים נערמים, והקצב שונה. אבל במקום להרגיש מוצף, זו בדיוק ההזדמנות להפוך את החזרה הזו ללא עוד חזרה לשגרה, אלא הזנקה ופתיחה מחודשת של עסק רענן.

יוצרים בהירות עסקית והתכווננות ומיקוד
לפני שנוגעים במשימות, חשוב לעצור לרגע ולכוון את הראש. שאלו את עצמכם:

1. מה הכי חשוב לעסק שלי בחודש הקרוב

2. אילו פעולות יניעו תוצאות ולא רק ישמרו על שגרה

3. מה טפל ואפשר לוותר עליו כדי לפנות מקום לעיקר

המטרה בשלב הזה היא ליצור בהירות עסקית. עסק ממוקד הוא עסק שמתחיל מחדש באנרגיה של עשייה אמיתית, לא של רדיפה אחרי רשימות ישנות.

סדר וארגון

1. נקו את השולחן הפיזי והדיגיטלי תיבת המייל, היומן, הקבצים הכל צריך לעבור רענון. סדר חיצוני יוצר שקט פנימי ומאפשר חשיבה יעילה.

2. עברו ועירכו מיון וסינון של משימות - חלק מהמשימות כבר לא רלוונטיות. חלק התיישנו. סמנו את חמשת הדברים שיקדמו אתכם השבוע ותתחילו רק בהם.

3. בנו לוח זמנים ברור - תכננו ימים לפי נושאים יום לפגישות, יום לעבודה שקטה, יום לשיווק. שגרה עם מבנה תורמת פי כמה ליעילות ולתפוקה.

הנעת הקשרים והלקוחות
אחרי תקופת חגים, גם הלקוחות צריכים “התנעה”.

1. צרו קשר אישי עם הלקוחות – שלחו הודעה חמה, שתפו בכוונות לתקופה הקרובה והראו נוכחות.

2. פנו ללקוחות ישנים שלא שמעו ממכם תקופה ארוכה עכשיו ייתכן והם פתוחים לשוב לשיתוף פעולה.

3. הפעילו מחדש את מערכות השיווק, דוא"ל, פוסטים, פרסום ממומן, ניוזלטר. הזכירו לעולם שאתם כאן, פעילים ובעלי ערך.

צוות ואנרגיה פנימית
אם יש לכם עובדים או שותפים, חשוב לרתום אותם לפעולה ולהניע גם אותם.

1. קיימו שיחת פתיחה קלילה שמטרתה מיקוד בצמיחה.

2. דברו על מטרות, אבל גם על תחושת שותפות.

3. הזכירו לצוות למה אתם עושים את מה שאתם עושים וחברו אותם לערך ולחזון העסקי. כשהצוות ששלכם מבין את ה"למה" שלכם יותר קל להירתם לפעולה מאשר ביצוע משימות שהוטלו עליהם. 

פעולה אמיתית
אחרי כל ההכנות, צריך לעבור לשלב העיקרי והוא העשייה.

1. פתחו את השבוע בפעולה אחת שמניבה תוצאות- פגישה עם לקוח, הצעת מחיר, תוכנית פרסום חדשה.

2. חפשו הישגים מהירים. הצלחה קטנה בתחילת הדרך תדליק את המומנטום ותשיב את האנרגיה למגרש.

שמירה על מומנטום
חזרה לשגרה איננה פעולה חד פעמית, היא תהליך של בנייה מחדש. שימרו על קצב אחיד, אל תנסו לדחוס הכול בבת אחת.
הוסיפו שגרות קטנות שמחזיקות אתכם בתנועה, למשל, סקירה יומית קצרה, תכנון שבועי, ומדד קטן של הצלחה יומית אפילו משהו פשוט כמו “סגרתי לקוח אחד היום”.

חזרה לשגרה היא לא חזרה לאחור, אלא, היא עלייה מדרגה.
זה הזמן לנקות רעשים, להחזיר פוקוס, ולהתחיל לפעול מתוך בהירות, לא מתוך הרגל.
חזרה לשגרה עם מטרה ברורה ופעולות ממוקדות לא רק שמתניעה מחדש את הפעילות העסקית אלא גם ממריאה את העסק  לגבהים חדשים.