מדיניות פרטיות

מדיניות פרטיות

עודכן לאחרונה: ביום 13 לחודש אוגוסט 2024

מדיניות פרטיות זו ("מדיניות הפרטיות" או "המדיניות") מתארת כיצד הוכמן רואי חשבון עוסק מורשה, ("HOCPA"), אוסף מידע אישי מהמבקרים באתר הארגון, משתמש בו ומשתף אותו.

HOCPA מחויב להגנה על סודיות ופרטיות המידע שמופקד בידיו. במסגרת מחויבות יסודית זו, HOCPA מחויב להגנה הולמת על המידע האישי שנאסף באינטרנט ולשימוש הולם בו (ייקרא להלן "מידע אישי" או "מידע אישי ניתן לזיהוי").

יש לקרוא הצהרת פרטיות זו ("הצהרת הפרטיות") לקבלת מידע נוסף על האופן שבו אנחנו אוספים מידע אישי שקיבלנו מכם, משתמשים בו, משתפים אותו ומגנים עליו.

1. איסוף מידע אישי ושימוש בו

א. איזה מידע אנחנו אוספים

אנחנו מקבלים מידע אישי עליכם אם אתם בוחרים לספק אותו – לדוגמה, פרטי הקשר שלכם אם שימשו ליצירת קשר עם תיבות דואר או להרשמה לשירותים מסוימים. במקרים מסוימים סיפקתם ל-HOCPA בעבר את המידע האישי שלכם (לדוגמה, אם אתם עובדים לשעבר).

אם תבחרו להירשם או להתחבר לאתר HOCPA דרך שירות התחברות חד-פעמית של צד שלישי שמאמת את זהותכם ומשתמש לצורך התחברות ל-HOCPA בפרטי ההתחברות שלכם במדיה חברתית (לדוגמה גוגל, לינקדאין או פייסבוק), אנחנו נאסוף כל מידע או תוכן שדרושים לרישום או להתחברות שאישרתם לספק הרשת החברתית לשתף איתנו, כמו שמכם וכתובת הדוא"ל שלכם. מידע אחר שאנחנו אוספים תלוי בהגדרות הפרטיות שהגדרתם אצל ספק הרשת החברתית שלכם, ולכן יש לבדוק את הצהרת הפרטיות או מדיניות הפרטיות של השירות הרלוונטי.

אנחנו אוספים ומעבדים מידע אישי בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, תשמ"א-1981 ("חוק הגנת הפרטיות") ולכל התקנות וההנחיות שפורסמו מכוחו, וכאשר רלוונטי בהתאם לתקנה הכללית להגנת מידע של האיחוד האירופי ("GDPR").

מדיניות פרטיות זו היא חלק בלתי נפרד מהתנאים וההתניות של אתרנו (ביחד "התנאים"). למונחים שמופיעים במסמך זה אך לא מוגדרים בו תהיה המשמעות המוגדרת להם בתנאים וההתניות.

ב. איסוף מידע אישי באופן אוטומטי

במקרים מסוימים HOCPA וספקי השירותים שלה משתמשים בקובצי Cookie, במשואות רשת ובטכנולוגיות אחרות לאיסוף אוטומטי של סוגי מידע מסוימים כשאתם מבקרים אותנו באינטרנט, וכן באמצעות תכתובות דוא"ל שעשויות להישלח בינינו. איסוף המידע האמור מאפשר לנו להתאים אישית את חוויית האינטרנט שלכם, לשפר את הביצועים, השימושיות והיעילות של נוכחות HOCPA באינטרנט ולמדוד את יעילות פעילויות השיווק שלנו. אם אתם מעוניינים למנוע מקובצי ה-Cookie לבצע מעקב אחריכם בגלישתכם באתר HOCPA, באפשרותכם לנהל את העדפות קובצי ה-Cookie שלכם במרכז לניהול קובצי Cookie. אולם יש לשים לב שחלקים מסוימים באתרנו לא יעבדו באופן תקין אם תבחרו לסרב לקטגוריות מסוימות של קובצי Cookie.

1. קובצי Cookie

קובצי Cookie ימוקמו בדרך כלל במחשב או במכשיר המחובר לאינטרנט שלכם בכל פעם שתבקרו אותנו באינטרנט. קובצי ה-Cookie מאפשרים לאתר זה לזכור את המחשב או את המכשיר שלכם ומשמשים לכמה מטרות. עיינו במרכז לניהול קובצי Cookie שלנו למידע נוסף על קובצי Cookie באופן כללי ועל כל קובצי ה-Cookie ש-HOCPA משתמשת בהם שניתן להסכים ו/או לבטל את ההסכמה לכך ש-HOCPA ימקמו אותם במחשב שלכם

2. Google Analytics

HOCPA משתמשת ב-Google Analytics. מידע נוסף על האופן שבו HOCPA משתמשת ב-Google Analytics ניתן למצוא כאן:  https://support.google.com/analytics/answer/12159447?hl=en&ref_topic=14089939&sjid=2501674674291976146-EU

כדי לספק למבקרים באתרים בחירה נוספת ביחס לאופן שבו Google Analytics תאסוף את הנתונים שלהם, פיתחה גוגל את תוסף הדפדפן לביטול הסכמה ל-Google Analytics. התוסף מתקשר עם ה-JavaScript של Google Analytics‏ (ga.js) כדי לציין שאין לשלוח את המידע על הביקור באתר ל-Google Analytics. תוסף הדפדפן לביטול הסכמה ל-Google Analytics לא מונע שליחה של המידע לאתר עצמו או לשירותי ניתוח אינטרנט אחרים.

3. משואות רשת

משואת רשת היא קובץ תמונה קטן בדף אינטרנט שניתן להשתמש בו כדי לאסוף מידע מסוים מהמחשב שלכם, כמו כתובת IP, זמן הצפייה בתוכן, סוג הדפדפן וקיומם של קובצי Cookie שהותקנו בעבר בידי אותו שרת. HOCPA משתמשת במשואות רשת אך ורק בהתאם לחוקים החלים.

HOCPA או ספקי השירותים שלה ישתמשו במשואות רשת כדי לעקוב אחר היעילות של אתרי צד שלישי שמספקים לנו שירותי גיוס או שיווק או כדי לאסוף נתונים סטטיסטיים מצטברים של מבקרים ולנהל קובצי Cookie.

באפשרותכם להגדיר שלא יהיה שימוש בחלק ממשואות הרשת בדחיית קובצי ה-Cookie המשוייכים להן. משואת הרשת עשויה עדיין לתעד ביקור אנונימי מכתובת ה-IP שלכם אבל המידע של קובץ ה-Cookie לא יתועד.

בחלק מהניוזלטרים וההודעות האחרות שלנו אנחנו מנטרים פעולות של הנמענים כמו שיעורי פתיחת הדוא"ל באמצעות קישורים המוטמעים בתוך ההודעות. אנחנו אוספים את המידע האמור כדי למדוד את העניין של המשתמשים ולשפר חוויות משתמש בהמשך.

4. כלים מבוססי מיקום

HOCPA תאסוף את המיקום הגאוגרפי של המחשב או המכשיר שלכם ותשתמש בו. נתוני המיקום האלו נאספים כדי לשלוח לכם מידע על שירותים שלדעתנו יעניינו אתכם לפי המיקום הגאוגרפי שלכם וכדי לשפר את המוצרים והשירותים מבוססי המיקום שלנו.

ג. ווידג'טים של רשתות חברתיות

אתר HOCPA כולל קישורים לעמודי המדיה החברתית הרשמיים של HOCPA, (כולל טיקטוק, לינקדאין, פייסבוק, אינסטגרם ויוטיוב). אפליקציות המדיה החברתית המארחות את העמוד אוספות מידע בנוגע לשימוש שלכם באתריהן ומשתמשות במידע זה. כל מידע אישי שסיפקתם דרך אפליקציות המדיה החברתית האלו ייאסף בדרך כלל ויבוצע בו שימוש בידי חברים אחרים באפליקציית המדיה החברתית והאינטראקציות האלו כפופות למדיניות הפרטיות של החברות שמספקות את האפליקציות. ל-HOCPA אין שליטה או אחריות על חברות אלו או על השימוש שלהן במידע שלכם ואנחנו ממליצים למבקרים באתרים אלה לבדוק את מדיניות הפרטיות של כל האתרים והאפליקציות המוצעות בהם.

HOCPA ו/או צדדים שלישיים כולל חברות המדיה החברתית האמורות לעיל עשויים להטמיע באתר זה סרטונים, ווידג'טים ומאפיינים אחרים שמארחים אתרי המדיה החברתית ולמקם קובצי Cookie במחשב המשתמש. יש לעיין בקטגוריית "מדיה חברתית" ובמנגנון ההסכמה במרכז לניהול קובצי Cookie באתר זה למידע נוסף על קובצי ה-Cookie ואיך להגדיר את אפשרויות ההסכמה שלכם בקטגוריה זו של קובצי Cookie.

נוסף על כך, אתרי HOCPA עשויים לארח בלוגים, פורומים, מיקור המונים ואפליקציות או שירותים אחרים (ביחד "תכונות מדיה חברתית"). מטרת תכונות המדיה החברתית היא לאפשר את שיתוף הידע והתוכן. כל מידע אישי שתספקו בכל אחת מתכונות המדיה החברתית של HOCPA ישותף בדרך כלל עם משתמשים אחרים בתכונת המדיה החברתית האמורה (אלא אם כן צוין אחרת בשלב האיסוף), שעליהם יש לנו שליטה מוגבלת או כלל לא.

ד. ילדים

HOCPA מבינים את חשיבות ההגנה אל פרטיותם של ילדים, במיוחד בסביבת אינטרנט. האתרים שלנו לא נועדו באופן מכוון לילדים מתחת לגיל 13 ולא מופנים אליהם. המדיניות שלנו היא לעולם לא לאסוף ביודעין ולא לשמור מידע על כל מי שגילו מתחת ל-13, למעט במסגרת קשר למתן שירותים מקצועיים.

2. איך אנחנו משתמשים במידע האישי שלכם ולאילו מטרות

כשאתם נרשמים או שולחים מידע אישי ל-HOCPA נשמש במידע זה רק למטרות שלשמן הוא נאסף ובאופן שמפורט בהצהרת פרטיות זו. המידע האישי שלכם לא ישמש לכל מטרה אחרת, אלא אם כן קיבלנו את רשותכם או אם החוק או הסטנדרטים המקצועיים דורשים או מתירים זאת בצורה אחרת. לדוגמה, אם נרשמתם לאתר HOCPA וסיפקתם מידע על העדפותיכם נשתמש במידע הזה כדי להתאים אישית את החוויה שלכם. אם אתם נרשמים או מתחברים דרך התחברות משתמש חד פעמית של צד שלישי אנחנו עשויים גם לזהות אתכם כאותו משתמש במכשירים שונים שאתם משתמשים בהם ולהתאים אישית את חוויית המשתמש שלכם בכל אתרי HOCPA שבהם תבקרו. אם תשלחו לנו קורות חיים כדי להגיש מועמדות באינטרנט למשרה ב-HOCPA, נשתמש במידע שסיפקתם לנו כדי להתאים לכם את המשרות הזמינות ב-HOCPA. במקרים מסוימים שבהם תירשמו לשירותים מסוימים נאחסן את כתובת הדוא"ל שלכם באופן זמני עד שנקבל אישור בדוא"ל למידע שסיפקתם לנו (כלומר כשאנחנו שולחים דוא"ל לכתובת הדוא"ל שסיפקתם במסגרת הרשמתכם כדי לאשר בקשת רישום).

באופן כללי, כוונתנו היא לאסוף רק מידע אישי שנמסר באופן רצוני ממבקרים באינטרנט כדי שנוכל להציע מידע ו/או שירותים למבקרים אלה בנושא המומחים המובילים ב-HOCPA, אירועים ש-HOCPA מארחת, משרות פנויות ולמטרות שיווק. אנחנו עשויים גם לאסוף מידע אישי כפי שנדרש למטרת התפעול הנחוץ של האתר (מפורט לעומק במדיניות קובצי ה-Cookie שלנו שנמצאת במרכז לניהול קובצי Cookie).

3. הבסיס המשפטי שלנו לשימוש במידע האישי שלכם

תוכלו למצוא כאן מידע בנושא סוגי המידע שאנחנו אוספים וכן הבסיס המשפטי שלנו לעיבוד (שרלוונטי היכן שחלה תקנת GDPR על המידע אישי שנאסף).

 כשאתם ניגשים לאתר זה, משתמשים בו או מתקשרים איתו אנחנו עשויים לאסוף את סוגי המידע הבאים:

"מידע לא אישי"

במהלך האינטראקציה שלכם עם אתרנו אנחנו עשויים לאסוף מידע מצטבר לא אישי ולא ניתן לזיהוי שנהיה זמין או נאסף בעקבות הגישה שלכם לאתר ושימושכם בו. אנחנו לא מודעים לזהות המשתמש שממנו נאסף המידע הלא אישי. המידע הלא אישי שנאסף עשוי לכלול מידע על השימוש המצטבר שלכם (כלומר התנהגויות אתר באמצעות Google Analytics) ומידע טכני שמשודר מהמכשיר שלכם, לדוגמה סוג המכשיר, הדפדפן ומערכת ההפעלה, שפת ברירת המחדל וכדומה.

"מידע אישי"

אנחנו עשויים לאסוף במהלך הגישה שלכם לאתר או האינטראקציה שלכם איתו מידע אישי ניתן לזיהוי, כלומר מידע שמזהה אדם פרטי או עשוי במאמץ סביר לשמש כדי לזהות אדם פרטי. נוסף על כך, כאשר רלוונטי, החוק באירופה (כלומר ה-GDPR) מאפשר לנו לעבד מידע אישי כל עוד יש לנו עילה לפי החוק לעשות זאת. הוא גם דורש מאיתנו להגיד לכם מה העילות האלו והטבלה בהמשך מספקת פירוט נוסף על נושא זה.

 חשוב לציין כי לפי חוק הגנת הפרטיות העילות המשפטיות שלנו לאיסוף המידע האישי שלכם הוא:

א. הסכמתכם מדעת, במפורש או במשתמע (כמפורט בסעיף 5 "בחירות" במדיניות פרטיות זו); וכן

ב. מקרים שבהם HOCPA  חייבת לאסוף ולעבד מידע מסוים שמחייב מאחר שיש לנו חובה חוקית, מוסרית, חברתית או מקצועית לעשות זאת. במקרה של חובה חוקית, אנחנו נודיע לכם על כך שהמידע האישי שלכם נאסף על בסיס זה.

4. שיתוף והעברה של מידע אישי

HOCPA לא תעביר את המידע האישי שתספקו לצדדים שלישיים לצורך השימוש השיווקי הישיר שלהם.

5. בחירות

באופן כללי אינכם נדרשים לשלוח כל מידע אישי ל-HOCPA אך נדרוש מכם לספק מידע אישי מסוים כדי שתקבלו מידע נוסף על השירותים והאירועים שלנו. HOCPA ככלל אוספת רק את המידע האישי הנחוץ כדי למלא את בקשתכם. כשמתבקש מידע נוסף אופציונלי תקבלו הודעה על כך בשלב איסוף המידע. אם תסכימו לשירותים מסוימים או להודעות מסוימות, כמו ניוזלטר מקוון, תוכלו לבטל את הרישום בכל עת לפי ההנחיות הכלולות בכל הודעה. אם תחליטו לבטל רישום לשירות או להודעות אנחנו ננסה להסיר את המידע שלכם מיידית, אך אנחנו עשויים לדרוש מידע נוסף לפני שנוכל לעבד את הבקשה. במקרה שאין אפשרות "ביטול רישום" עבור סוג מסוים של מידע אישי שסיפקתם תוכלו לבטל את הסכמתם בכל עת בפניה אל: info@HOCPA.co.il

כמתואר בסעיף שכותרתו "קובצי Cookie" לעיל, אם תרצו למנוע מקובצי ה-Cookie לעקוב אחריכם כשאתם מנווטים באתרינו תוכלו להשתמש במרכז לניהול קובצי Cookie. אולם יש לשים לב שחלקים מסוימים באתרינו לא יעבדו באופן תקין אם תבחרו לסרב לקטגוריות מסוימות של קובצי Cookie.

אם תספקו לנו מידע אישי, לדוגמה ביצירת קשר איתנו, אתם מצהירים שהמידע שסיפקתם יהיה מדויק ועדכני. אם תספקו לנו מידע על אדם אחר (לדוגמה כמיופה כוח), יש לכם את כל ההרשאות הדרושות למטרת מסירת המידע האמור.

6. הזכויות שלכם

 אם HOCPA מעבדת מידע אישי עליכם יש לכם הזכויות הבאות:

גישה ותיקון: יש לכם זכות לגשת למידע האישי שלכם שאנחנו מעבדים ומאחסנים. אם אנחנו מסכימים שאנחנו מחויבים לספק לכם מידע אישי, אנחנו נספק לכם אותו ללא חיוב. לפני שנספק לכם מידע אישי אנחנו עשויים לבקש הוכחת זהות ומידע מספיק על הקשר שלכם איתנו. אם המידע האישי שאנחנו ומעבדים עליכם לא נכון, יש לכם זכות לבקש מאיתנו לתקן כל אי-דיוק במידע האישי וזכות לתקן אותו (בתיקון, במחיקה או בהוספת מידע).

התנגדות לעיבוד: יש לכם זכות להתנגד לעיבוד המידע האישי שלכם, ככל שרלוונטי.

ביטול הסכמה (opt-out): יש לכם זכות לבטל את הסכמתכם, כפוף להגבלות משפטיות או חוזיות ולהודעה סבירה.

זכויות אחרות: נוסף על כך, עשויה להיות לכם זכות למחיקת המידע האישי שלכם אם אנחנו חורגים מתקופת השמירה או להגבלת עיבוד המידע האישי שלכם בנסיבות מסוימות וזכות לקבל עותקים מהמידע האישי שאנחנו מעבדים עליכם בצורה דיגיטלית.

אתם יכולים לבקש לממש את הזכויות האלו בקשר למידע האישי שלכם בפנייה אלינו לכתובת: info@HOCPA.co.il. HOCPA תעשה מאמצים סבירים ומעשיים למלא את בקשתכם כל עוד היא תואמת לחוק החל ולסטנדרטים המקצועיים.

7. אבטחת המידע ושלמותו

HOCPA מחזיקה במדיניות ובנהלי אבטחה סבירים כדי להגן על המידע האישי מפני שימוש לא מורשה, שימוש לרעה, שינוי או השמדה. אולם על אף מאמציה של HOCPA, לא ניתן להבטיח באופן מוחלט את האבטחה כנגד כל האיומים. למיטב יכולתנו, הגישה למידע האישי שלכם מוגבלת לאלו שיש להם צורך לדעת. אנשים אלה שמקבלים גישה למידע נדרשים לשמור על סודיות המידע.

אנחנו עושים גם מאמצים סבירים לשמור מידע אישי רק (1) כל עוד המידע נחוץ כדי לעמוד בבקשתו של אדם, (2) כל עוד המידע דרוש כדי לעמוד בדרישות חוקיות, רגולטוריות, עסקיות פנימיות או בדרישות מדיניות, (3) עד שהאדם מבקש את מחיקת המידע. התקופה שבה נשמר המידע תלויה באופי המסוים של הנסיבות שבהן המידע נאסף; אולם כפוף לדרישות 1 עד 3 לעיל, המידע האישי לא יישמר מעל 7 שנים.

8. קישורים לאתרים אחרים

יש לשים לב כי אתרי HOCPA לרוב כוללים קישורים לאתרים אחרים, כולל אתרים שמחזיקות פירמות HOCPA אחרות שלא חלה עליהם הצהרת פרטיות זו, וחלות עליהם הצהרות פרטיות אחרות שלרוב שונות מעט. אנחנו ממליצים לעיין במדיניות הפרטיות בכל אתר שתבקרו בו לפני גילוי מידע אישי כלשהו.

ברישום לכל אתר HOCPA ואז ניווט לאתר HOCPA אחר כשאתם עדיין מחוברים, אתם מסכימים לשימוש במידע האישי שלכם בהתאם להצהרת הפרטיות של אתר HOCPA שבו אתם מבקרים.

9. שינויים בהצהרת הפרטיות

כאשר נשנה את הצהרת הפרטיות נפרסם זאת כאן עם תאריך תחולה מעודכן.

10. שאלות על המדיניות ואכיפתה

HOCPA מחויבת להגן על פרטיות המידע האישי שלכם באינטרנט. אם יש לכם שאלות או הערות על ניהול המידע האישי שלכם בידינו, יש לפנות למנהלת הגנת המידע ב-HOCPA  באחד מאמצעי הקשר הבאים:

דוא"ל: info@hocpa.co.il  

 דואר:

HOCPA 

לידי: קובי הוכמן, רואה חשבון ומשפטן

זרחין אלכסנדר 10 רעננה ת.ד 4278

רעננה 43000

ישראל

ניתן גם להשתמש בפרטי קשר אלה כדי להעלות כל חשש שיש לכם בנוגע לעמידה בהצהרת הפרטיות.

בכל מקרה, יש לכם גם זכות להגיש תלונה לרגולטור הישראלי להגנת מידע אישי, הרשות להגנת הפרטיות, בשליחת דוא"ל לכתובת הבאה: ppa@justice.gov.il. לחלופין ניתן למצוא כאן טופס מקוון:

 https://forms.gov.il/globalData/GetSequence/getHtmlForm.aspx?formType=Ashrai3%40justice.gov.il